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會章

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第一章 總綱

第一條﹒ 定名

本會定名為「香港道教聯合會鄧顯紀念中學舊生會」,以下簡稱本會。
英文定名為"Hong Kong Taoist Association Tang Hin Memorial Secondary School Alumni Association"。


第二條﹒ 會址

本會會址設於新界上水彩園邨香港道教聯合會鄧顯紀念中學。


第三條﹒ 宗旨

本會為香港道教聯合會鄧顯紀念中學(以下簡稱母校)舊生之唯一代表。作為離校舊生與母校之橋樑,本會有以下的宗旨

(一) 提供母校最新消息予舊生。
(二) 促進不同屆別舊生間之認識。
(三) 維繫舊生與舊生之間的情誼。
(四) 維繫舊生與老師之間的感情。
(五) 協助母校籌辦活動。


第四條﹒ 法定語文

本會以中文為法定語文。


第五條﹒ 組織

本會為獨立團體,並由本會幹事會依本會會章處理本會一切事宜。
任何老師皆可申請成為本會之顧問,然後經本會幹事會三分之二幹事通過。顧問數目不限。



第二章 會員

第六條﹒ 資格

母校的所有校友。
已繳交會費。
已填妥並繳交表格一(附件一)。


第七條﹒ 會藉

凡為本會會員者,均擁有本會永久性會籍。


第八條﹒ 會員之權利及義務

會員具有選舉及被選之權利。
享受本會一切福利。
可參加本會各項活動。
繳納會費。
遵守本會會章。
所有違反本會會章或影響本會聲譽之會員,經幹事會及顧問老師決定,可革除其會籍。



第三章 全民投票

第九條﹒ 定義

全民投票之議決案為本會之最高議決。


第十條﹒ 運行程序

基於下列任何一項,幹事會須於公佈後一個月內舉行投票,並於投票前一星期公佈全民投票細則(如涉及整個幹事會之罷免時,則由代表會會長主持)。

(甲) 全體會員十分之一或以上聯署要求。
(乙) 會員大會議決。
(丙) 幹事會選舉。
(丁) 代表會議決。

全民投票由全體會員以不記名方式投票。
全民投票須有出席會員十分之一或以上投票方為合法。
全民投票之議案須得總投票數二分一或以上贊成始作通過。
幹事會須於全民投票後一星期內公佈表決結果。若贊成票數不足法定要求,須於兩星期內再次進行投票;若票數仍未達合法數目,議案自動取消。



第五章 代表會

第十五條 權責

代表會為本會最高立法、監察、司法及代表民意機構。
審查及通過幹事會提案、工作計劃、財政預算、財務報告及會務報告。
代表會須於收到幹事會之全年工作計劃及全年財政預算後一個月內處理之。
主持幹事會選舉事宜
主持代表會職員選舉。
主持全民投票。

第十六條 組織

甲、組成
上屆幹事會幹事為當然代表。
代表會職員包括主席、副主席、秘書、總務各一人,由代表會各代表互選充任。


第十七條 任期

代表會任期為一年,由每年九月一日至翌年八月三十一日止。


第十八條 會議

甲、常務會議
每年最少兩次,由代表會主席召開之。
須於開會前一星期通知各代表,並附議程。

乙、臨時會議
經代會表代表三人以上聯署要求,幹事會要求或代表會主席認為必要時,均可召開之。
須於開會前三天通知各代表,並附議程。

丙、法定人數
代表會會議之法定人數為全體代表之二分之一或以上。


第十九條 遺缺

代表會主席如有遺缺時,由副主席遞補之,正副主席同時有遺缺時,由代表會重新互選之。
除主席外,代表會其他職員如有遺缺時,由代表會重新互選之。


第二十條 辭職

代表會代表辭職時,須經全體代表三分之二或以上通過方為有效,並公告會員。



第六章 幹事會

第二十一條﹒ 定義

幹事會為本會執行委員會,履行任期內之工作計劃。


第二十二條﹒ 任期

幹事會幹事任期為一年,由每年九月一日起至翌年八月三十日止。各任期屆滿之幹事可以連任。


第二十三條﹒ 組織

主席一人

甲、 會長為幹事會最高行政首長。
乙、 對外代表本會,對內代表幹事會。
丙、 主持會員大會和幹事會會議。

內務副主席一人
甲、 協助會長處理本會一切會內事宜。
乙、 於會長缺席或請假時代行其會長職權。

外務副主席一人
甲、 協助會長處理本會一切外務事宜。
乙、 於會長和內務副會長同時缺席或請假時代行其會長職權。

文書一人
甲、 處理本會一切文件來往事宜。
乙、 於會員大會中為紀錄員。

財政一人
處理本會之一切財政事宜。

聯絡(零至二人)
處理本會之一切聯絡事宜。

出版(零至二人)
處理本會之一切出版事宜。

宣傳(零至二人)
處理本會之一切宣傳事宜。

福利(零至二人)
處理本會之一切福利事宜。

康樂(零至二人)
處理本會之一切康樂事宜。


幹事會必須包括會長、內務副會長、外務副會長、秘書和財政五個職位。其餘職位可由候選內閣在其他職位中自行選擇。
幹事會幹事數目不可少於九人。
幹事會可於有需要時成立下設小組以協助工作。該小組直接向幹事會負責。
幹事會可於需要時增設其他職位。


第二十四條﹒權責

擬定並公佈本會的工作計劃、財政預算案、會務報告及財政報告。
執行是年度之工作計劃。
草擬會費。
出版會訊。
出席下一屆幹事會所草擬全年計劃之會議。


第二十五條 遺缺

(一)幹事會主席之遺缺由內務副主席遞補之﹔如兩者皆有遺缺,則由外務副主席遞補之。
(二)幹事會主席、內務副主席及外務副主席同時或先後遺缺時,或幹事會人數少於九人時,幹事會則自動解散。如遇幹事會解散或逾期仍未選出新幹事會時,則由代表會選出臨時行政小組,直至新幹事會上任為止。
(三)其他幹事之遺缺可經幹事會三分之二幹事同意後遞補之。


第二十六條 辭職

幹事會幹事辭職時,須經幹事會全體幹事三分之二或以上通過,並公告各會員。



第七章 會議

第二十七條 常務會議

每年最少三次。
每年第一次會議須於正式上任一個月內召開,互選職位,並擬定全年計劃與財政預算案。
全年計劃必須諮詢代表會其中之二位或以上的幹事,方可通過。


第二十八條 法定人數

幹事會以二份之一幹事為開會法定人數。
召開會議一小時內,幹事會會議仍未達法定人數時,主席須宣告流會,並於一個月內重開。


第二十九條 議決

每個動議須要有其他幹事和議,才可進行投票程序,議案如未有三份之二或以上出席幹事通過。如遇雙方票數相同,主席有最後決定權。



第八章 選舉

第三十條 幹事會選舉法

只有母校的校友可選出或成為本會幹事。
幹事會大選於每年七月一日開始接受候選內閣提名.若截至八月十五日止 如截止期後仍未有合法提名,由臨時行政小組暫時代理舊生會事務,直至新內閣上任為止。
凡九位基本會員可組成一候選內閣。該候選內閣須自定主席、內務副主席、外務副主席及其他幹事,而內閣每一成員均須一人提名,一人和議,合法候選地位方可成立。惟聯署支持者不能重覆支持同一內閣一位以上之閣員。
如未能選出新一屆幹事會,臨時行政小組及顧問有權委任任何舊生為新一屆候選幹事會成員。
每一候選內閣之成員不得同時為另一候選內閣之成員。
如有多於一個候選內閣,則以獲多數票者當選。
如只有一個候選內閣,則改投信任或不信任票,並須得合法票數一半或以上信任票,方能當選。
選舉制度是公平及開放透明的。
幹事會或顧問有權委任最多兩名在每年應屆中五畢業並能升讀本校中六之同學作為幹事。



第九章 財務

第三十一條 基金

會員之會費。
舊生或老師之捐款。
外界捐款。


第三十二條 財政年度

本會財務年度由每年九月一日至翌年八月三十一日止。


第三十三條 資產

本會如須解散,其一切資產一概撥作母校作購置設備之用。


第三十四條 銀行戶口

本會銀行戶口必須由主席、財政及一名顧問老師聯名開戶。


第三十五條 支出

所有支出項目如少於或等同港幣伍仟元者,須得到財政簽字授權;如有關支出是港幣伍仟元以上者,須得幹事會批准,方可支付。



第十章 顧問

第三十六條 顧問

任何老師皆可申請成為本會之顧問,然須經本會幹事會或臨時行政小組三分之二幹事通過。顧問數目不限。



第十一章 其他

第三十七條 會章詮釋

代表會是本會會章之唯一詮釋機構。


第三十八條 會章修訂

會章修改草案須經幹事會四分之三或以上投票通過後,方為生效。


第三十九條 幹事會解散

若本會解散,須經幹事會及代表會四分之三或以上贊成,方可解散


第四十條 會章生效

本會會章經幹事會通過後立即生效。